כיצד עורכים סקר ושאלון:

סקר: סקירה של תופעה מסוימת בצירוף מסקנות או המלצות.
שאלון: טופס הכולל שאלות שונות שעל הנשאל להשיב עליהן.
(מתוך: אברהם אבן שושן, המילון החדש, הוצאת קרית ספר ירושלים, 1993)

בהכנת סקר או שאלון יש להתייחס לשלבים הבאים:

1. הגדרת מטרות הסקר.
   
2. הכנת השאלון וטופס ריכוז נתונים: בונים הצעה ראשונית לשאלות. עורכים ניסוי ("פיילוט") לבדיקת איכותו של השאלון, על ידי פנייה למספר משתתפים. לאחר מכן מתקנים את השאלון בהתאם לשגיאות בעיות שנמצאו והערות שהוערו. כדאי להקפיד על מספר עקרונות בניסוח השאלות:
• על השאלות להיות קצרות, ברורות, חד משמעיות, מנוסחות באופן אובייקטיבי, רלוונטיות, מקיפות וממצות את הנושא שאותו חוקרים.
  
• כל תשובה צריכה להוסיף מידע חדש.
  
• בשאלות יש להימנע מחדירה לפרטיות ולנסחן באופן שלא יעורר התנגדות מצד הנשאל.
  
• השאלות יכולות להיות "פתוחות" (כאשר הנשאל מביע את עמדתו באופן חופשי כלפי הנושא) או "סגורות" (כוללות מספר אפשרויות לתשובה שמתוכן יבחר הנשאל את התשובה המתאימה לו ביותר). מומלץ לשלב את שתי השיטות באותו שאלון.
  
• הזמן הנדרש למילוי השאלון צריך להיות קצר ככל האפשר.
  
3. חלוקת תפקידים בין חברי הקבוצה .
   
4. עריכת הסקר בפועל .
   
5. איסוף הממצאים מכל הצוותים, ניתוח המימצאים והסקת מסקנות ראשוניות.
   
6. הצגת הממצאים בפני שאר חברי הקבוצה. ניתן להציגם בדרכים שונות: גרפים, טבלאות, הרצאה, תערוכה, מצגת ממוחשבת ועוד.
   
7. ניהול דיון במליאה לבירור המשמעויות של ממצאי הסקר.
   
8. הצעה להמשך בדיקה ו/או והחלטות לביצוע בעקבות ממצאי הסקר.